Assistant Administratif
Offre d'emploi

Assistant Administratif




Référence
106024
Salaire xxx/ mois
Localisation Abidjan / Côte d Ivoire
Expiration 18 Décembre 2020
Offre visitée 131 fois

Description de l'offre

Gestion administrative et financière :

- Apporter son soutien aux gestionnaires de centres de coûts dans le processus de recrutement de consultants et de passation de marchés institutionnels en veillant au respect des règles, procédures et principes applicables à la Banque?;
- Engager le processus de passation des marchés de biens et de services ainsi que tout autre événement relevant du département ou externe et en assurer le suivi, en collaboration avec le département chargé des achats, de la comptabilité et de la trésorerie.
- Assurer le traitement en temps voulu des paiements des fournisseurs éligibles pour les biens, services et conseils acquis en temps voulu, en tenant compte de la nécessité de veiller à ce que les politiques, les directives et les normes en vigueur à la
- Banque soient respectées.
- Assurer le traitement des avances et des demandes de remboursement pour les missions de travail effectuées par les membres du personnel.

Administration du bureau :

- Assurer la gestion des formalités de voyage, du processus de l’obtention du visa et des questions d’hébergement, ainsi que la gestion des questions logistiques en faveur des visiteurs, y compris les experts et consultants externes.
- Fournir un soutien administratif général au département en liaison avec le service des achats en ce qui concerne l’utilisation des locaux à usage de bureaux, l’attribution de mobilier, d’équipement et de fournitures de bureau au département.
- Concevoir et préparer les différents documents et formulaires administratifs, tels que les autorisations d’absence du personnel (congé annuel, congé dans le foyer et congé de maternité
- Répondre aux demandes de renseignements internes et celles provenant du grand public?; filtrer les appels téléphoniques provenant de la Banque et de clients externes, organiser et conserver des agendas électroniques et assurer le suivi des rendez-vous.
- Prendre des notes lors des réunions, rédiger des lettres et préparer les procès-verbaux des réunions, le cas échéant.
Préparer des documents, des notes d’information, des rapports, des feuilles de calcul et des présentations.

Appui à la gestion des ressources :

Apporter son concours en ce qui concerne toutes les questions liées à la planification des ressources et à la mise en œuvre du programme de travail.

Critères de sélection :

- Être titulaire d’au moins une licence ou d’un diplôme équivalent en comptabilité, commerce, économie, finance?;
- Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle pertinente, de préférence dans le domaine des finances et de l’administration?;
- Avoir d’excellentes compétences en matière de communication?;
- Faire preuve d’un niveau élevé de tact et de sensibilité dans les contacts avec les clients et les parties prenantes internes et externes à tous les niveaux?;
- Mettre en avant une approche axée sur les résultats, faire preuve d’esprit d’équipe et d’une capacité avérée à travailler dans un environnement multiculturel et à entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes de nationalités et d’origines culturelles différentes?;
- Faire preuve d’intégrité et d’honnêteté?;
- Justifier d’excellentes compétences en matière de planification et d’organisation?;
- Disposer d’une capacité avérée à travailler de manière autonome et à relever les défis?;
- Faire preuve d’une capacité à travailler en équipe/d’un esprit d’équipe?;
- Démontrer d’excellentes compétences interpersonnelles et une capacité à établir des relations avec les employés et la direction à tous les niveaux?;
- Avoir des compétences avérées en matière de résolution de problèmes?;
- Être capable de communiquer efficacement (à l’écrit et à l’oral) en anglais ou en français, avec une connaissance pratique de l’autre langue.
- La maîtrise des deux langues est un atout;
- Savoir utiliser les applications logicielles courantes de la Banque (Word, Excel, PowerPoint).


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