Description du poste
Dans le cadre du renforcement de son personnel et dans l’optique de conduire de manière efficace les
missions dévolues à la structure, la direction générale de l’ANSUT lance un appel à candidatures pour
des postes à pouvoir.



MISSIONS & RESPONSABILITES PRINCIPALES

Sous la supervision du Directeur Solutions et Intégration des Services, le Responsable De Département
Etude Et Planification - DSIS aura pour missions principales de :
- Conduire les études relatives aux projets de la DSIS
- Elaborer une planification des projets
- Gérer le portefeuille de programmes et projets
- Définir des indicateurs de performance du portefeuille de projets ANSUT
- Coordonner les activités de veille technologique et veille projets
- Veiller à la cohérence de la stratégie de développement d'intégration du réseau interne, du plan d'action et de la mise en œuvre à travers les projets d'intégration.




Etudes :
• Contribuer à l’élaboration, la coordination et au suivi de la mise en œuvre du plan d’actions en rapport avec le projet de la DSIS ;
• Coordonner la réalisation des travaux d’études liées au portefeuille de projets de la DSIS ;
• Conduire des études (seul ou en collaboration) sur des thématiques inscrites dans le programme d’activité de la DSIS ;
• Faire le reporting des activités au DSIS ;
• Lever les risques et alertes inhérents aux études pilotées ;
• Représenter la direction dans les travaux d’études ;
• Rédiger ou coordonner la rédaction des rapports d’étude (schémas directeurs, cahiers des charges, …), des articles et participer à la valorisation et la diffusion des résultats ;
• Faire de la veille sur le secteur des TIC, sur les technologies, sur le Service Universel, et sur les programmes lancés par les Fonds de SU dans d’autres pays ;
• Communiquer et évangéliser sur les rapports de veille en interne ;
• Être force de proposition dans l’adoption des recommandations issues de la veille ;
• Collecter et mettre en forme des données nécessaires, traiter des données en utilisant des méthodes appropriées (statistiques, étude quantitative et qualitative).




Planification :
• Gérer et / ou Coordonner la gestion du portefeuille projets de la DSIS
• Gérer et / ou Coordonner la gestion du portefeuille de veille technologique et veille projets
• Superviser la mise à jour - le portefeuille projets à partir des schémas directeurs d’opérationnalisation issus des études
• Planifier et maintenir la planification de l’ensemble des programmes et projets de façon cohérente en ligne avec les orientations de la Direction Générale
• Contribuer au pilotage du portefeuille de projets de l’ANSUT (l’ensemble des réunions d’arbitrage, de priorisation, d’investissement… relatives à la gestion du portefeuille projets de l’Agence)
• Assister les équipes d’exécution pour améliorer la performance et l'efficacité du portefeuille de projets.
• Contrôler l’alignement de l’exécution des projets et de la planification (objectifs stratégiques et indicateurs de mesure de performance) Et proposer et mettre en place les actions correctives en cas d'écart ;
• Documenter et conserver les enregistrements des processus de planification de projet ;
• Réaliser, suivre et contrôler tous les travaux relatifs à la préparation des projets et des programmes de la DSIS ;
• Procéder ou faire procéder à toutes les études ou enquêtes nécessaires à l'amélioration de la qualité des différents projets SI ;
• Participer à l’identification et évaluation des risques en rapport avec le déploiement des services IT ;



Autres :
• Procéder ou faire procéder à toutes les études ou enquêtes nécessaires à l'amélioration de la qualité des différents projets SI ;
• Participer à l’identification et évaluation les risques en rapport avec le déploiement des services IT ;
• Assister les départements en interne pour améliorer la performance et l'efficacité ;
• D'autres tâches peuvent être attribuées au titulaire du poste en fonction de l'évolution de ses missions, des projets et selon les besoins de l'ANSUT.



COMPÉTENCES REQUISES / SAVOIR-ÊTRE

• Maîtrise des méthodes de gestion de projet ;
• Capacités managériales ;
• Assurer une veille continue des indicateurs d’avancement ;
• Évaluation les risques en rapport avec le déploiement des projets ;
• Être analytique ;
• Avoir un esprit de synthèse ;
• Avoir de la méthode (avoir fait du conseil serait un plus)
• Être pragmatique ;
• Être porté sur l’atteinte des résultats ;
• Avoir le sens de l’organisation et de la communication ;
• Avoir la capacité d’adaptation ;
• Organisé et réactif ;
• Aisance relationnelle dans la prise de contact ;
• Capacités d’écoute et d’empathie ;
• Facilité à gérer et évacuer le stress ;
• Sens de la négociation ;



Profil du poste
• BAC+ 4/5 en informatique, télécommunications, management ou toute autre discipline pertinente ;
• Justifier de dix (10) années d'expérience professionnelle dont cinq (5) années dans le management d'équipes ou de projets et cinq (5) années à un poste similaire.