Description du poste

ROLE
Le titulaire du poste assiste le directeur juridique dans la gestion et organisation efficace et efficiente des activités juridiques, contentieux , régulation et de conformité, la fourniture de services de conseil juridique, le management des contrats , la gestion efficace des risques juridiques et contractuelles, veille juridique, le support aux autres directions et le management de l'équipe dédiée et généralement participer à l'atteinte des objectifs fixés par la direction générale et le groupe en termes de délai, fiabilité, compliance et efficacité du service.

FONCTIONS ET RESPONSABILITES
Sous la responsabilité du directeur juridique :
• Conseiller , soutenir et assister les différentes directions en matière juridique , et dans le déploiement des projets majeurs tout en apportant des réponses, avis rapides, synthétiques et efficace aux opérationnels afin de fluidifier le business
• Assurer la veille juridique et règlementaire permanente , prévenir tout en anticipant les risques et élaborer des notes de synthèse décrivant les modifications du cadre légal et ses conséquences sur les activités de l'entreprise
• Défendre les intérêts de IHS CI dans le cadre des litiges de la société et déterminer les méthodes appropriées pour sauvegarder et assurer un minimum de pertes pour l'entreprise notamment Instruire des dossiers contentieux avec les avocats ou des experts , suivi de la défense de bout en bout , représenter l'entreprise devant les instances judiciaires au besoin , établir et gérer de manière performance la provision pour litige ,mais également privilégier le règlement amiable si l'intérêt de l'entreprise en dépend ?
• Rédiger , négocier et ou assister dans la négociation des contrats tout en veillant au respect des délais , intérêts de l'entreprise y compris exigences des règles de bonne conduite des affaires , réaliser le suivi de l'exécution des contrats tout en s'assurant de la mise a jour des instruments de suivi et de risques contractuels et notamment le cycle de vie des contrats et le nagement des contrats en général
• Connaitre les contrats de services, analyser et assister le directeur juridique dans le management des contrats de services ainsi que les directions ressources dans l'exécution des contrats clients, la gestion des différends et les discussions des projets y relatifs
• Accompagner juridiquement la gestion de la vie de la société , des opérations de restructuration interne et de croissance de la société
• Assister et ou réaliser les actions nécessaires pour le suivi , le contrôle et la conformité aux politiques et règles (code de conduite, lutte anti-corruption, anti-blanchiment, anti cadeaux, HSE, etc?.), la protection des données personnelles mais aussi défense de la compliance au sein de l'entreprise
• Assister et réaliser les diligences nécessaires aux respects des obligations liés à la régulation et participer efficacement aux négociations liées à la défense des intérêts de l'entreprise
• Réaliser et coordonner diverses tâches et actions liées aux questions juridiques en entreprise,
• Faire et ou préparer , réviser et /ou pré valider les correspondances soumis par les directions , lettres juridiques, des accords, documents , contrats de tous ordres liés à l'activité et fonctionnement de l'entreprise
• Veiller au respect, réaliser et / ou assister à la réalisation des formalités liées aux opérations spéciales et même courante de la société ; des formalités légales dont IHS est redevable
pré valider les projets de contrats et actes contractuels et suivi des procédures contractuelles et procurèrent
s'assurer du respect des exigences liés au Know your Customer (KYC) dans le cadre des relations et collaborations clients /Partenaires de IHS et s'assurer de l'authenticité des documents transmis
• Veiller au respect des lois et règlements pour toutes les opérations de l'entreprise,
• Préparation des réunions périodiques et pré validation ou réalisation des reportings périodiques (hebdomadaire, mensuel, semestriel , annuel?) des activités et généralement des activités du département et ou d'execution de projets spéciaux
• S'assurer et veiller à la sécurisation juridique du patrimoine de la société et au bon archivage des documents juridiques les plus importants
• Réaliser des actions de formations et des notes synthétiques pour une meilleure connaissance des contrats, des règles applicables à IHS
• Coordonner les activités du service et gérer l'équipe dédiée
• Rendre compte de ses activités au directeur juridique
• Appliquer et Veiller au respect des procédures et processus interne à la direction juridique ainsi que ceux de la société IHS
• Coacher, engager les membres de l'équipe au respect des dites procédures et à la performance dans l'exécution des missions du département
• Être force de proposition pour l'amélioration des performances du département
• Réaliser les tâches administratives et autres activités confiées par la Hiérarchie afin d'assurer la continuité du service
• Généralement, Assiste le Directeur Juridique dans l'organisation de la direction et le traitement des dossiers et gestion des activités et de l'équipe

Profil du poste

QUALIFICATIONS
• Master en Droit des affaires- Droit privé
• Spécialisation en droit des affaires et ou compliance avec une Expérience de travail dans la pratique du droit des sociétés

EXPERIENCES
• Plus de huit années d'expérience juridique idéalement dans une organisation de premier plan et à vocation internationale, avec une expérience éprouvée dans la sécurisation juridique des opérations dont le management des contrats, la négociation et les procédures de compliance
• Expérience en matière de conseils juridiques précis et efficaces ; ingénierie juridique et régulation des télécoms en cote d'ivoire
• Expérience dans le domaine de l'organisation et le management d'équipe
• Bonne connaissance des outils informatiques, les nouvelles technologies et de reporting
• Maitrise de l'Anglais