RESPONSABLE DU BÂTIMENT ET DE LA LOGISTIQUE
Secteur de tutelle : Secteur de l’administration et du management (ADM)

Lieu d'affectation: Bamako
Catégorie d'emplois: Administration
Type de contrat : Personnel non permanent
Grade : Level 2
Durée du contrat : De 7 à 11 mois
Recrutement ouvert à : Candidats externes
Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 10/03/2021
Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

SEULS LES CANDIDATS AUTORISÉS À TRAVAILLER AU MALI PEUVENT POSTULER

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE
Sous l'autorité du Représentant de l’UNESCO au Mali et la supervision directe de l’Administrateur, le/la titulaire du poste s'engage à :

- Assister l'Administrateur dans le suivi des dossiers liés au dédouanement de matériel acheté pour ou par l'UNESCO.
- Assister dans l'entretien du matériel et des équipements ;
- Assister dans la gestion et faire le suivi de tous travaux ayant trait aux locaux du Bureau ;
- Assister dans la gestion du parc automobile et motos du bureau en assurant le suivi des véhicules, leur entretien et réparations et la gestion de leur carburant ;
- Assister à la coordination des emplois du temps et les vacances des chauffeurs du Bureau à soumettre chaque trimestre à l’admini
- Tenir à jour la liste des besoins en fournitures, assister à la gestion des bons de commandes, classement et demandes de devis de l'unité des services généraux;
- Préparer les demandes de service et les formulaires de demande de paiement ; pour les factures courantes (eau, électricité, téléphone, etc.) et faire leur suivi
- Aider dans l’organisation du travail des techniciens de surface ;
- Exécuter toutes autres tâches liées à ses responsabilités selon les instructions de l’Administrateur et du Chef du Bureau ;

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)
- Responsabilité (F)
- Communication (F)
- Innovation (F)
- Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)
- Planification et organisation (F)
- Culture du résultat (F)
- Travail en équipe (F)
- Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO.

QUALIFICATIONS REQUISES
Education :
Etre titulaire d’un diplôme universitaire en logistique, gestion des entreprises, administration

Expérience Professionnelle :
Avoir au moins 2 ans d’expérience de travail dans une Agence des nations-Unies ou une autre structure ou Organisation internationale

Langue
Bonne connaissance du français et de l’anglais

Compétences
- Bonne connaissance et maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
- Excellente capacité organisationnelle
- Capacité d'expression écrite et compétences en communication orale
- Rigueur et méthode
- Disponibilité et ponctualité
- Volonté constante d’amélioration
- Esprit d'équipe, adaptabilité
- Capacité d'anticipation et de proactivité

SALAIRES ET INDEMNITES
Les traitements de l’UNESCO se composent d’un traitement de base et d’autres prestations pouvant inclure, le cas échéant: 30 jours de congé annuel, assurance maladie, régime de retraite, etc.
Pour plus de précisions sur les salaires et indemnités, veuillez consulter le site Web de la CFPI et le site Web Carrières de l'UNESCO .

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes.
Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UNESCO carrières.
Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.
L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences.

L'UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats.

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l'étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.

L'UNESCO applique une politique de tolérance zéro envers toute forme de harcèlement.
L'UNESCO s'est engagée à atteindre et à maintenir la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux.
En outre, l’UNESCO est résolue à créer une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture.
Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées, ainsi que les ressortissants d'États membres non représentés ou sous-représentés (veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) sont également encouragées à postuler.
Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité.
Une mobilité internationale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux.
L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.