I. DESCRIPTIF DU POSTE
A. Responsabilités/Missions:
Sous l’autorité du Coordinateur logistique, le Logisticien National assure :
- La supervision hiérarchique du personnel du département logistique du bureau de Dakar et la supervision fonctionnelle de l’ensemble des autres bases de la mission du SIF au Sénégal.
- La gestion des achats, des stocks et du parc mobilier/ immobilier ainsi que la supervision des travaux et le reporting associé à ces activités.
- La bonne application des procédures d’achat, de gestion de matériels et de sécurité sur l’ensemble de la mission Sénégal.
Il est l’interlocuteur privilégié du coordinateur logistique pour toute question concernant la logistique de la mission SIF au Sénégal.
Plus spécifiquement, il est en charge de :
Achats et approvisionnements
1. Mise en œuvre des achats:
- Suit la chaîne des achats et planifie selon les priorités données par le coordinateur logistique
- Gère les achats liés au fonctionnement des bureaux, de la Guest et des véhicules
- Avec la liste des articles à acheter, se renseigne sur les possibilités d’achats locaux, recherche les fournisseurs et amène les cotations si demandé par le coordinateur logistique. Lorsqu’une cotation est demandée, sollicite les prix aux fournisseurs locaux (si disponibilité) avec toutes les informations correspondants aux procédures d’achat du Secours Islamique France
- En cas de non-disponibilité sur le marché local, informe le coordinateur logistique et propose des alternatives, des articles de substitution
- Trouve le meilleur rapport prix-qualitéet recommande les meilleurs achats
- Participe à l’élaboration de la liste des prix
- Demande immédiatement les factures ou reçus pour tout achat
- Vérifie que les reçus / factures sont correctement remplis
- S’assure de la présence de tous les documents liés à la procédure d’achat
- Délivre les marchandises au stock ou à leur destinataire, après vérification de la qualité et de la quantité, du classement et de l’archivage des bordereaux de transport (Waybills). Il est seul responsable de la qualité des marchandises qu’il achète
- Assure l’archivage des dossiers d’achat
- Met à jour le document « Suivi des DVI » selon la périodicité demandée
- Gère et suit les procédures d’appels d’offres quand elles sont nécessaires
- Participe à l’élaboration des contrats cadres, de bail, des contrats de prestation
- En relation avec le service administratif et le Coordinateur logistique, suit les dossiers d’exonération TVA/ Douane
- Respecte et faire respecter la chaine éthique des achats SIF en annexe de la description de poste ;
- Fait un résumé quotidien de ce qu’il reste à faire, ce qui est terminé et ce qui pose problème ou
retard. Pendant toute la procédure,tient au courant le coordinateur logistique des problèmes rencontrés, des choix faits et du progrès de son travail
2. Relation avec les fournisseurs:
- Négocie les prix et les conditions de vente (délais, S.A.V., garanties, pénalités de retard etc.)
- Définit les termes des contrats et met en place les procédures propres à chaque fournisseur (conditions de livraison, mode de règlement)
- Gère et met à jour chaque semaine la base de données des fournisseurs et des prix
3. Gestion des Stocks:
- Organise et supervise l’inventaire mensuel du stock équipement (EDP)
- Veille à la bonne utilisation, entretien ou réparation des matériels du stock
- Tient à jour les fiches de stock selon les procédures du SIF
- Assure le bon rangement et la propreté des stocks
- Elabore des « requetés » pour l’approvisionnement des stocks sous sa responsabilité et les fait signer au coordinateur logistique
- Respecte les procédures de gestion des stocks
Télécharger l'offre complète