Coordinateur des Ressources Humaines
Offre d'emploi

Coordinateur des Ressources Humaines




Référence
109606
Salaire xxx/ mois
Localisation Ouagadougou / Burkina Faso
Expiration 31 Janvier 2021
Offre visitée 1005 fois

Description de l'offre

Basé à Ouagadougou, le Coordinateur des Ressources Humaines est responsable de la mise en œuvre des activités. Il est placé sous la supervision du Representant Pays et sous la supervision technique de la Coordinatrice RH basée au Bureau du Niger.

Taches et responsabilités principales:

Recrutement, perfectionnement et planification du personnel
Piloter les activités de recrutement et de sélection en veillant à ce que le processus de recrutement soit respecté et aligné avec la stratégie de recrutement.
Surveiller les dates de fin de contrat et assurer un suivi proactif avec les managers. Anticiper les besoins de remplacement. Signaler les opportunités d’affectation.
Performance, bien-être et rémunérations et avantages sociaux
Répondre et gérer de façon proactive les griefs des employés et les questions disciplinaires
Coordonner le processus des entretiens de performance et développement (DEP). Guider les managers au travers de cet exercice
Agir en tant que médiateur impartial dans les procédures disciplinaires et veiller à ce qu'il soit administré de manière équitable et juste et qu'il réponde à tous les règlements et exigences juridiques
Aider les managers à identifier, recommander et approuver des initiatives d'apprentissage et de perfectionnement pour leurs employés
Proposer des initiatives en matière de bien-être du personnel et veiller à leur application
Politiques et support technique
Tenir et mettre à jour les manuels des ressources humaines du personnel au besoin
Poursuivre de façon proactive l'amélioration continue des processus dans les pratiques liées aux ressources humaines afin d'améliorer la qualité et l'efficacité du département
Travailler en étroite collaboration avec le bureau régional et du Niger et fournir un soutien au besoin.
Apporter un soutien technique aux Managers sur les questions RH et légales.
Veiller à ce que les conditions Salaires & Avantages soient en lien avec le marché du Burkina. Participer à l’analyse de la situation et proposer des ajustements.
Renforcer les capacités des managers sur les procédures RH (recrutement, évaluation et gestion de performances…)
Fournir en temps utile des analyses stratégiques de tendances et des rapports d’activité à l’équipe de gestion.
Administration
Superviser la création et la mise à jour des dossiers du personnel. Veiller à un archivage des documents RH qui soit cohérent avec les attentes d’auditeurs, internes comme externes.
Superviser les processus d’accueil & d’intégration ainsi que de sortie du personnel de organization.
Superviser l’édition des contrats de travail et éventuels avenants. Garantir la conformité des informations, y compris celles à renseigner dans Bamboo
Gerer le processus de paie pour le personnel contractualisé au Burkina et garantir le paiement correct du salaire, des impôts et taxes ou cotisations.
Ethique et conformité
Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département.
Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, RH, finances et logistiques) en vigueur.
Respecter et faire respecter les procédures en vigueur à SFCG Burkina.
Faire preuve de flexibilité afin de répondre à des impératifs et instruction de son superviseur pour des besoins du service à tout moment.
Exécuter toutes autres tâches en dehors de celles mentionnées ci-dessus demandées par sa hiérarchie et conformes à son domaine de responsabilité.
Être en relation avec les autres départements dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles.
Promouvoir la sécurité et les bonnes pratiques en milieu de travail.

Compétences et qualifications:
Avoir un diplôme supérieur de BAC +4 en gestion de ressources humaines et/ou droit;
Avoir au moins 3 ans d’expérience dans la gestion des ressources humaines de préférence avec une ONG internationale;
Avoir une expérience manifeste et une bonne connaissance administrative des ONGs, gestion du personnel, services de support;
Une capacité manifeste de communication (orale & écrite) et une excellente connaissance de l’informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Google Drive, etc.)
Une habilite prouve d’anticiper des solutions aux problèmes interpersonnels
compétences et capacités:
Capacités solides en gestion des relations. Capacité à nouer des relations avec des personnes de tous niveaux, à l’interne comme à l’externe. Stratégique dans sa manière d’aborder chaque relation.
Bonne éthique et compétences pour le service au client
Très bonnes compétences en planification, coordination et organisation
Capable de garder des informations confidentielles
Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats
Très bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles
As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.

Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work.

All Search Employees must adhere to the values: Shared Humanity - Empathy - Impartiality - Inclusivity - Courage - Hope - Humility - Audacity. In accordance with these values, Search enforces compliance with the Code of Conduct and related policies on Anti Workplace Harassment, Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Conflict of Interest and Anti-fraud. Search is committed to safeguarding the interests, rights, and well-being of children, youth and vulnerable adults with whom it is in contact and to conducting its programs and operations in a manner that is safe for children, youth, and vulnerable adults.

Search for Common Ground does not and shall not discriminate on the basis of race, color, religion (creed), gender, gender expression, age, national origin (ancestry), disability, marital status, sexual orientation, or military status, in any of its activities or operations.

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