Assistante de Direction
• Stage
• Dakar, Sénégal
• Secrétariat - Assistanat

COGELEC ENERGY
COGELEC ENERGY est une société d’ingénierie électrique

COGELEC ENERGY recrute une Assistante de Direction.
Fonction: Assistante de Direction

Enjeux pour l’entreprise
Assiste le Président à :
• Optimiser la gestion des activités (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …).
• Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la société

Service : Direction

Positionnement dans la structure : Rapporte au DG

Missions générales
• Accueillir la clientèle
• Filtrer des appels téléphoniques
• Organiser le planning du Directeur Général
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
• Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Réaliser la gestion administrative des contrats et appel d’offres
• Organiser des déplacements professionnels
• Préparer et organiser des réunions
• Saisir des documents numériques
• Réaliser la gestion administrative du courrier

Missions spécifiques
• Suivre l’évolution d’un dossier professionnel
• Construire un dossier professionnel
• Réaliser un suivi d’activité
• Archiver des documents de référence
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
• Organiser des actions de communication

Compétences requises
• Outils bureautiques
• Gestion administrative
• Méthode de classement et d’archivage
• Modalités d’accueil
• Techniques de prise de notes
• Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)

Connaissances particulières
• Maitrise parfaite du Français
• Une bonne maitrise de l’Anglais et d’une langue nationale en plus du Wolof (Pulaar, Sérère etc.) serait un atout

Expériences
• Bac + 2
• 2 ans Assistanat de Direction

Type de contrat
• Stage de pré-embauche de 3 mois pouvant déboucher sur un CDD, éventuellement CDI

Candidature
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à l’adresse mail indiquée.

Date limite : 27 Avril 2021.