Assistante de direction
Offre d'emploi

Assistante de direction




Référence
109923
Salaire xxx/ mois
Localisation Ouagadougou / Burkina Faso
Expiration 29 Janvier 2021
Offre visitée 112 fois

Description de l'offre

Rôles,
- épauler le directeur pour lui faciliter les tâches notamment liées à l'organisation.
- assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,
- gérer l'ordre du jour, le planning, le courrier et l'agenda,
- organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer, contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.

Dynamisme et discrétion à la fois,
- Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office.
- être sur tous les fronts et faire preuve de réactivité, d'une grande capacité d'adaptation, d'esprit d'initiative, d'un esprit d'équipe et de résistance au stress.
- réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les courriels,
- gérer l'agenda, préparer les voyages et déplacements, organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,
- trier et organiser le classement de documents et dossiers
- parler Anglais

Compétences clés:

-Connaître les procédures administratives et comptables des outils informatiques.
Savoir écouter.
- Faire preuve de capacités relationnelles et de communication.
- Avoir le sens de l'initiative.
- Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique.


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