Description du poste :
Nous recherchons une réceptionniste, elle aura pour mission :

• Accueillir les visiteurs et les clients Répondre au téléphone et filtrer les appels Orienter les interlocuteurs vers la personne ou le service compètent prendre les messages et les transmettre
• Organisation de réunions et séances de travail Rédaction de comptes rendus et procès-verbaux de réunions Réception, filtrage, rédaction et diffusion de courriels
• Rédaction de courriers de tout genre Conception et élaboration de supports de suivi Suivi administratif Etablissement d’ordre de mission
• Préparation de déplacement (réservations de billets, d’Hotels, etc…)
• Archivage et rangement Reproduction de documents (impression sur photocopieur, traceur, etc.) Saisie et traitement de textes Travaux divers
• Fournir les renseignements (Brochures, dépliants …)
Maîtriser parfaitement les logiciels de bureautique Parfaite maîtrise du français

Profil du poste

• De formation BAC+2 en secrétariat avec connaissance.
• Expérience professionnelle au moins 02 ans
• Dynamisme Aptitudes relationnelles
• Ponctualité
• Organisation
• Rigueur
• Bonne présentation
• Esprit d’initiative