Missions principales
• Gestion Administrative
• Gestion de la paie et Facturation (personnel externe)
• Assister le Responsable RH dans toutes ses tâches

Missions et Activités du Poste
Gestion Administrative
Personnel externe (intérim & GEP)
• Elaborer les contrats d’embauche
• Suivre les contrats pour visa à l’IRTSS, dépôts à la CSS et à l’IPRES
• Gestion du relationnel
• Gestion de la prise en charge médicale
• Gestion des congés, des absences et des départs du personnel externe
• Notification des débuts et fins de contrat au client et au slarié
• Calcul des Congés annuels, précarités et solde de tout compte.
• Gestion des dossiers de fin de contrat (certificat, DMT, Solde de tout compte, Assurance maladie… )
• Gestion de l’archivage des dossiers du personnel externe
• Gestion des attestations et certificats de travails.


Personnel Interne
• Elaborer les contrats de stages
• Suivi de la durée des contrats
• Notification des fins de contrats de stage
• Gestion des attestations de stage et certificat de travail


Gestion de la paie et Facturation (personnel externe)
• Demander et Traiter les pointages
• Etablir, vérifier et transmettre les bulletins de paie
• Assurer le paiement de tout le personnel externe
• Etablir et assurer le dépôt des factures clients
• Transmettre les états des cotisations à la comptabilité
• Procéder aux déclarations au niveaux des organismes sociaux et fiscaux
• Gestion de l’Assurance maladie de tout le personnel (IPM)


Recrutement
• Chargé du recrutement du personnel externe (intérimaires)
• Agent support au service recrutement
• Elaborer les fiches de postes au besoin
• Rédiger l’offre d’emploi au besoin
• Faire le suivi de la diffusion de l’offre
• Sélectionner les candidatures
• Préparer les entretiens
• Rédiger les rapports d’entretiens
• Faire le suivi du recrutement avec le client
• Accompagner et suivre l’intégration des nouveaux embaucher


Développement
• Assurer le développement de nos services, notamment celui de « l’Intérim et de la GEP » aux entreprises par la prospection et la Gestion relationnelle
• Détecter et constituer les dossiers pour répondre aux appels d’offres (appels à soumission)
• Participer à la gestion administrative de l’entreprise (Etablissement des déclarations annuelles)
NB : Des missions complémentaires peuvent être demandées par le responsable de service, ou un responsable hiérarchique habilité.


Profil recherché
• Expérience minimum de 6 mois à un(1) an à un poste similaire
• Bac + 3, 4/5 en GRH ou diplôme équivalent


Bureautique :
Maîtriser le pack Office, les logiciels de paie (Apollon / Sage)

Langues
Français – Anglais – wolof