• Intitulé du poste : Agent en Charge de l’Exploitation et du Suivi de la Flotte
• Département : Exploitation – Logistique – Transport
• Rattachement hiérarchique : Direction Générale
• Type de contrat : Selon profil
• Disponibilité : Immédiate
Contexte et objectif
Dans le cadre du renforcement de ses activités de distribution de ciment et de ripasse, DAROU MINAM BÂTIMENT SARL recrute un(e) Agent en Charge de l’Exploitation et du Suivi de la Flotte. Ce poste est dédié au suivi opérationnel des livraisons, à la gestion quotidienne des véhicules, au contrôle des rotations et au bon déroulement des activités de terrain.

Missions
1. Gestion et suivi de la flotte
• Assurer le suivi quotidien des camions via la plateforme de géolocalisation mise à disposition.
• Contrôler les déplacements des véhicules et veiller au strict respect des zones de travail définies.
• Effectuer le pointage journalier des rotations de chaque camion (nombre de rotations, destinations, horaires).
• Détecter et signaler tout retard, arrêt anormal ou immobilisation suspecte d’un véhicule.
• Veiller à la disponibilité opérationnelle de la flotte et coordonner les interventions de maintenance préventive.
• Gérer les plannings de conduite et l’affectation des chauffeurs.

2. Suivi des opérations de livraison
• Superviser les opérations de livraison de ciment et de ripasse depuis la plateforme de gestion IT Mobile.
• Contrôler et archiver les bons de livraison et l’ensemble des documents liés aux opérations terrain.
• Vérifier la conformité entre les commandes enregistrées, les quantités livrées et les bons de livraison.
• Coordonner les chauffeurs et veiller au respect des délais et des itinéraires prévus.
• Gérer les incidents de livraison (retards, refus, litiges) et en informer immédiatement la Direction.

3. Contrôle opérationnel et sécurité
• Surveiller en temps réel l’activité des véhicules sur la plateforme de géolocalisation.
• Signaler toute anomalie opérationnelle : détournement de marchandise, non-respect des zones, usage non autorisé des véhicules.
• Veiller à la sécurité et à la confidentialité des accès aux plateformes numériques opérationnelles.
• S’assurer du respect des règles d’exploitation et des consignes de sécurité par les chauffeurs.
• Contrôler la consommation de carburant et identifier les anomalies de consommation.

4. Reporting opérationnel
• Produire des rapports quotidiens et hebdomadaires sur les livraisons, les rotations et les mouvements de la flotte.
• Transmettre au Comptable Chargé des Opérations Financières les données nécessaires au contrôle financier.
• Tenir à jour les tableaux de bord opérationnels (taux de rotation, disponibilité des véhicules, incidents).
• Archiver les documents opérationnels (bons de livraison, feuilles de route, rapports d’incident).
• Exécuter toute autre mission confiée par la Direction dans le cadre des besoins de service.

Profil
Formation
• Bac +3 minimum en Logistique, Transport, Gestion des Opérations ou équivalent.
• Une formation complémentaire en gestion d’entreprise ou en informatique de gestion est un atout.

Expérience
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste d’exploitation, logistique ou gestion de flotte.
• Expérience dans le secteur du transport, du BTP ou de la distribution de matériaux : atout majeur.
• Connaissance des outils de géolocalisation de véhicules (logiciels de tracking) souhaitée.

Compétences techniques
• Maîtrise des outils informatiques de suivi (plateformes de géolocalisation, logiciels de gestion).
• Capacité à exploiter et analyser des données opérationnelles.
• Bonne connaissance des règles d’exploitation dans le transport de marchandises.
• Maîtrise d’Excel pour le suivi et le reporting opérationnel.
• Aptitude à lire et contrôler des bons de livraison et documents de transport.

Qualités personnelles
• Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des opérations.
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs situations simultanément.
• Leadership terrain : capacité à encadrer et coordonner les chauffeurs.
• Sens de l’alerte et vigilance face aux anomalies opérationnelles.
• Bonne communication orale et écrite pour les rapports et la coordination.

Conditions
• Disponibilité : Immédiate
• Lieu de travail : Dakar, : Dakar,Département de Keur Massar Sénégal (déplacements terrain possibles)
• Sélection : Étude de CV et entretien