I. Présentation de l’organisation

Solidarités International est une organisation humanitaire française qui a lancé sa première mission au Burkina en octobre 2018. La mission mène un programme d’urgence dans le secteur de l’eau, hygiène et assainissement (EHA) et la Sécurité Alimentaire en consortium, dans les régions du Centre, du Sahel et du Centre Nord du Burkina Faso avec une coordination basée à Ouagadougou.
Dans le cadre du renforcement de ses capacités, Solidarités International recrute un (01) Responsable Activité EHA au profit de sa base de Kongoussi.
Sous la supervision du Responsable Programme EHA, le Responsable Activités EHA est en charge de la mise en œuvre et de la réalisation des objectifs définis dans les propositions d’opération.
Il est chargé de la supervision des équipes opérationnelles affectées à son/ses activité(s).
Il est le garant de la bonne exécution et de la qualité des activités mis en œuvre, et le cas échéant, propose des ajustements ou des développements pour en garantir la pertinence.

II. Responsabilités et descriptif des tâches :
Liste des principales activités :
Diagnostic et conception des projets
• Participer à la préparation et à la réalisation des diagnostics
• Participer à la conception, au dimensionnement financier, humain et logistique des programmes à mettre en œuvre
• Rédiger les drafts des rapports d’activités et mensuels des activités mis en œuvre.
• Mettre en œuvre les activités dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques Solidarités International et des critères bailleurs
• Participer au développement des capacités de l’équipe placée sous sa responsabilité en des techniques ou de nouvelles méthodologies
Mise en œuvre et suivi opérationnel
• Planifier la/les activités avec les départements supports (Administratif, logistique) en fonction des objectifs fixés
• Evaluer la pertinence des activités menées, l’efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l’évolution du contexte et des besoins des populations
• Proposer des ajustements pour les programmes si nécessaires
• S’assurer de l’atteinte des résultats de l’activité dont il a la charge
• Proposer et mettre en place les indicateurs de suivi des activités et du contexte
• Utiliser les outils SI de gestion et de suivi des activités, des résultats et du contexte
• Planifier et superviser la mise en œuvre des activités) dont il a la charge
• Anticiper les difficultés liées à la conduite de ses activités et faciliter la résolution des problèmes
• Proposer des réorientations de l’activité selon l’évolution du contexte et des indicateurs
• En collaboration avec le service administratif, contribué au suivi des budgets relatifs à la demande de EdB introduite pour le suivi des dépenses et des budgets prévisionnels des activités planifiées.
• Suivre les demandes d’achats (BCI) et suivre ses commandes avec le service logistique
• Remonter au département logistique les états des stocks décentralisés (stock « terrain »)
Capitalisation
• Rédiger des documents de capitalisation en respectant les outils SI
• Rédiger les rapports des activités avant la fin de chaque projet,
• Être garant
GRH
• Réaliser le recrutement des journaliers pour ses activité(s)
• Accueillir et briefer les journaliers ou volontaires travaillant sous sa responsabilité
• Formuler des besoins de formations en lien avec les besoins opérationnels
• Etre le lien entre les différents Chefs d’Equipes
• Encadrer, soutenir l’équipe sous sa responsabilité
• Animer des ateliers de travail et des réunions régulières ou ad hoc
• Evaluer et apprécier les performances des membres de son/ses équipe(s)
• Identifier les potentiels d’évolution des membres de son/ses équipe(s) et faire remonter les informations au Responsable programme
• Veiller au respect des règles de sécurité par son/ses équipe(s)

Reporting / communication / représentation
• Faire remonter à qui de droit toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement ayant une conséquence possible sur les activités SI et la sécurité des équipes
• Rédiger des rapports réguliers sur l’avancement de/des activité(s) dont il a la charge
• Rédiger les rapports et les annexes liées à son/ses activité(s)pour les rapports et/ou avenants bailleurs
• S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports
• Communiquer avec les Chefs d’Equipe ou agent programme sur l’avancement et les résultats obtenus des activités
• Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les leaders communautaires, en lien avec le Responsable Programme
• Assurer sur son lieu d’affectation la représentation de Solidarités International aux réunions ou forums concernant les activités
• Représenter SI sur demande et/ou délégation
• Répondre aux sollicitations du RP concernant des besoins spécifiques
• Rédiger les documents administratifs de fin des activités conjointement avec les autorités communautaires ou les partenaires prestataires

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
• Sous l’autorité hiérarchique de : Responsable Programme EHA
• Autorité hiérarchique sur : le chef d’équipe
• Sous l’autorité fonctionnelle de :
• Autorité fonctionnelle sur:

PROFIL RECHERCHE
• Compétences indispensables :
• Expérience professionnelle : Expérience en ONG (au moins 3 ans) ou autres structures
• Informatique : Bonne maitrise de Word, Excel, Powerpoint et Outlook
• Formation : Niveau BAC+4 dans le domaine de l’Eau, l’hygiène et l’Assainissement,
• Divers : Connaissance des zones de Kongoussi et de Djibo
• Compétences appréciées :
• Expérience professionnelle : expérience à un poste similaire notamment dans le domaine de l’Eau, l’hygiène et Assainissement(EHA)
• Divers : Connaissance des activités menées par SI et des principes humanitaires
• Qualités humaines
• Précision, Rigueur et sérieux sont les trois qualités exigées
• Honnêteté, dynamisme, rapidité et sens de l’organisation,
• Discret, garant de la confidentialité des dossiers,
• Engagement humanitaire,

LANGUES
• Parfaite maîtrise du Français, connaissances en mooré, fulfuldé, dioula
• Connaissance en informatique
• Condition d'âge

NB: En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés.

En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés.
Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.