SAMA MBÈY SUARL est une entreprise sociale évoluant dans le domaine agricole basée au Sénégal au Mali et en Tanzanie. Nous fournissons des formations agricoles et des intrants de qualité à plus de 33.000 producteurs agricoles dans les régions de Tambacounda, Thiès, Kaolack, Fatick, Diourbel, Sédhiou et Kaffrine à travers un système qui leurs permet de payer petit à petit tout au long de l’année.

Dans le but d’élargir nos activités à l’intérieur du Sénégal, nous cherchons une personne très dynamique et rigoureuse en tant que «Exécutive Assistant (e) Administratif (ive) » basées à Dakar

Responsabilités et Tâches :

• Les principales tâches et responsabilités :
• Être responsable pour tous les besoins des petits achats du bureau
• Développer des relations avec des fournisseurs pour faciliter les petits achats
• Gestion des stocks de fournitures de bureau ( matériels bureautiques, pause-café, produits entretiens etc)
• Gestion du bon fonctionnement du bureau inclus le suivi du travail de la femme de ménage
• Gestion de la fermeture des bureaux à la descente.
• Tenir une liste des voitures fiables de transport, négocier les prix en avance pour les trajets :
Dakar - aéroport, Dakar – Thiès, etc.

• Créer et mettre à jour le tableau de bord de rentabilité et des coûts administratifs
• Maintenir et améliorer le système de petits achats répondant aux besoins de l’entreprise
• Superviser le contrôle de qualité de la chaîne de valeur des petits achats à chaque étape du processus (planning, commande, achat, livraison, stockage, distribution, analyses)
• Participer à l’organiser des réunions et des formations du bureau ;
• Gestion de la restauration du bureau : commander et assurer la livraison
• Faire des impressions et scans au besoin
• Faire des courses au besoin

Critères Obligatoires :
• Bac +3 en comptabilité, finance, administration ou étude similaire
• Bonne aptitude des outils bureautiques (tableur excel et Word…)
• Grande humilité ; flexibilité ;rigueur ;proactivité et ponctualité
• Capacité multitâche
• Attitude positive envers les autres et pendant les périodes stressantes
• Minimum 01 an d’expérience de service d’appui à l’administration et à la gestion financière
• Faire le suivi et l’analyse des dépenses
• Excellente communication orale et écrite en Anglais et français
• Sens de l’organisation
• Capacité à négocier

Critères préférés :
• Bac +3 en comptabilité gestion bureautique
• Expérience d’une année en gestion administrative et tenue de caisse
• Personne habitant à Dakar
• Excellente communication orale et écrite en Anglais


Disponibilité :immédiate
Lieu de travail :Dakar

Dossier de candidature:Si vous croyez être la personne que nous recherchons, s’il vous plait envoyer votre CV et Lettre de motivation à l’adresse suivante :
• en précisant dans l’objet : Exécutive Assistant (e) Administratif (ive)

• Date limite dépôt : le 28 février 2021