Directeur/trice Adjoint(e) des opérations
Offre d'emploi

Directeur/trice Adjoint(e) des opérations




Référence
113557
Salaire xxx/ mois
Localisation Ouagadougou / Burkina Faso
Expiration 30 Avril 2021

Description de l'offre

Directeur/trice Adjoint(e) des opérations
Ouagadougou, Burkina Faso | req13893

Requête nº: req13893

Intitulé de poste: Directeur/trice Adjoint(e) des opérations

Secteur d’activité: Opérations
Type de contrat: Durée Déterminée
Taux d’occupation: Plein temps
Ouvert aux expatriés: Oui
Lieu de travail: Ouagadougou, Burkina Faso

Descriptif du poste
En avril 2019, l'IRC a commencé des interventions visant à sauver des vies dans la région du Sahel au Burkina Faso pour répondre à la détérioration de la situation humanitaire.
L'IRC recherche des opportunités pour étendre la portée et l'échelle des interventions avec une programmation intégrée dans les domaines de la protection, du WASH et de la santé.

Etendue du poste
Le/la Directeur/trice Adjoint(e) des Opérations (DDO) est le point focal pour assurer la qualité, la rapidité et la sécurité de toutes les fonctions opérationnelles de l’IRC, en veillant à ce que les politiques et les procédures soient élaborées et appliquées de manière cohérente.
Il supervisera directement le gestionnaire principal des ressources humaines et de l’administration, le directeur principal de la logistique et indirectement deux Coordonnateurs Terrain.
Le DDO relève du Directeur Pays et fait partie de l’équipe du SMT (Senior Management Team. Le DDO se rendra au moins 25 % du temps sur le terrain dans les régions du Nord et du Sahel.

Responsabilités

1.Représentation
• Représenter les opérations de l’IRC Burkina Faso lors de réunions au besoin.
• Développer une bonne compréhension des programmes de l’IRC et du contexte de la mission de telle sorte que le DDO puisse remplacer le CD ou le DDP au besoin.

2.Politiques, procédures et coordination
• Fournir un soutien direct aux Coordonnateurs Terrain pour les régions du Nord et du Sahel par le biais d’un soutien à distance et de visites dans la mesure du possible.
• Assurer la coordination entre l’administration, les RH et la logistique
• Assurer le leadership sur les objectifs opérationnels du Plan Stratégique du Programme pays.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe du SMT pour s’assurer que le soutien opérationnel est en place pour atteindre tous les résultats et objectifs annuels
• Assurer les exigences de conformité des donateurs, en particulier en ce qui concerne l’achat.
• Assurer une liaison régulière avec le directeur adjoint au programme (DDP) afin de s’assurer que les besoins opérationnels pour exécuter les programmes se déroulent sans heurts sont satisfaits.
• Mettre en œuvre les politiques opérationnelles globales de l’IRC au niveau national, en collaboration avec le Directeur pays et le directeur adjoint aux finances (DDF)
• Identifier les lacunes de la politique opérationnelle et élaborer de nouvelles politiques, le cas échéant.
• Examiner les manuels de politique opérationnelle existants, élaborer un plan pour les mettre à jour, puis assurer leur application cohérente
• Servir de point focal et maintenir la communication avec le personnel des opérations sur le terrain de l’IRC, conseiller le DRDO afin de maintenir l’excellence opérationnelle.
• Veiller à ce que le plan d’exploitation annuel soit en place avec des chefs de service de suivi réguliers
• Servir de point focal et de chef de file sur les tableaux de bord (scorecard) assurant des examens trimestriels des objectifs, et l’élaboration de plans de travail adéquats et pertinents

3.Budget & Finances
• Produire du contenu pour les nouveaux budgets couvrant les besoins opérationnels et fournir des conseils sur la budgétisation liée à l’approvisionnement
• Maintenir des relations de travail étroites avec le directeur adjoint des finances afin d’assurer un soutien complet et coordonné aux opérations.
• Gérer les lignes budgétaires de fonctionnement sur tous les projets

4.Administration et ressources humaines
• S’assurer que le personnel opérationnel a des plans de performances annuels, des objectifs et qu’ils sont évalués chaque année
• Participer à des examens périodiques des salaires et des avantages sociaux du personnel national et recommander des ajustements, le cas échéant.
• Veiller à ce que le processus de recrutement soit efficace, transparent et bien géré
• Donner suite aux accusations d’inconduite des employés et donner des conseils sur les mesures disciplinaires possibles
• Servir en personne de point focal pour l’enquête et le suivi des MRP
• Examiner le rapport sur les indicateurs de rendement clés (sur le rendement général de la fonction de base des RH) et fournir des commentaires et des recommandations
• Au sein de l’organisation et en collaboration avec le senior manager RH, identifier les domaines de connaissances du personnel qui nécessitent un renforcement et de travailler avec les superviseurs et le personnel requis pour fournir la formation ou les conseils appropriés, dans le but de contribuer à la rétention du personnel.
• Assurer tout le soutien nécessaire au fonctionnement du bureau, y compris les relations extérieures avec le gouvernement est en place.
• Identifier les lacunes en matière de compétences et travailler avec le service des RH à une stratégie de renforcement des capacités et à un plan pour la mission.
• Travailler avec le senior manager RH sur des aspects transversaux tels que le genre, la femme au travail, l’IRC Way et l’égalité et l’inclusion de la diversité (DEI)

5.Logistique/IT
• Vérifier que les politiques logistiques du pays sont appropriées, documentées, diffusées et que les processus de surveillance requis sont efficaces.
• Aider le personnel logistique à travailler efficacement avec d’autres unités pour améliorer la planification et l’utilisation des ressources.
• Veiller à ce que les plans d’approvisionnement des projets, les MSA et les MPA soient en place et alignés afin d’assurer un approvisionnement rapide en articles.
• Entreprendre des examens périodiques des systèmes d’approvisionnement, de véhicules et de carburant, d’actifs, d’entrepôts/stocks, de fournisseurs et de contrats fournisseurs et de systèmes de communication afin d’identifier les domaines à améliorer et à respecter la politique de l’IRC.
• Examiner les rapports clés/de routine (suivi des PO/RELATIONS PUBLIQUES, consommation de carburant, plans d’approvisionnement) et fournir des commentaires et des recommandations.
• S’assurer que le service informatique soutient adéquatement la mission de fonctionner sans heurts en termes de niveau de service, de bande passante Internet, de normalisation de l’équipement.

6.Sécurité
• Coordonner régulièrement avec le coordinateur sécurité et sûreté sur les questions de sécurité, y compris l’opérationnalisation de la sécurité (véhicules, kits d’hibernation, équipements, communication...)

Profil
• Licence dans un domaine pertinent tel que la gestion, supply chain, ou la RH
• 5 ans d'expérience dans un rôle de gestion, de la supply chain ou de la RH, de préférence avec une ONG
• Expérience préalable en matière de gestion de subventions et familiarité avec les règlements, procédures et exigences des donateurs des Nations Unies (USAID / OFDA, BPRM), européens (DFID, ECHO, SIDA) et des Nations Unies (HCR, FNUAP, UNICEF, CHF);
• Capacité à gérer efficacement les priorités concurrentes ;
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite et capacité démontrée de produire et d'éditer des documents sous la pression en respectant les délais
• Connaissance pratique de l'élaboration et de la gestion du budget
• Expérience de travail dans un environnement multiculturel et de préférence en Afrique
• Compétence avec Windows, Microsoft Office
• Capacité à travailler dans des environnements de sécurité instables
• Courant écrit et parlé anglais et français.

Les travailleurs de l'IRC et de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct.
Ce sont l'intégrité, l’égalité, la responsabilité et le service.
Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et l'abus, la protection des enfants, le harcèlement contre le milieu de travail, l'intégrité fiscale et l'anti-représailles.


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