Description de la mission

Sous la responsabilité et le pilotage du siège d’Expertise France (P2S/RFDS), le/la Coordinateur/trice terrain est chargé(e) d’assurer et de superviser, en lien avec les équipes du projet sur place, la mise en œuvre du projet PARSEC dans toutes ses composantes.

Le/la Coordinateur/trice est le/la représentant/e du projet d’Expertise France sur place, auprès des autorités nationales, des représentations et missions de l’Union européenne et de l’ensemble des partenaires techniques et financiers.
Il/elle assure la supervision de l’équipe du projet sur place.

Le/la Coordinateur/rice terrain détient la responsabilité de gérer le projet au quotidien pour le compte de la chefferie de projet d’Expertise France, et ce dans les limites convenues avec le siège.

La responsabilité principale du/de la Coordinateur/rice terrain est de s’assurer que le projet livre les produits requis en respectant les tolérances spécifiées en matière de durée, coûts, qualité, périmètre, risques et résultats escomptés.

Responsabilités :

De manière générale, le/la Coordinateur/rice terrain est chargé(e) de veiller à la mise en œuvre du projet au quotidien et à la réalisation des objectifs définis par Expertise France selon les critères de durée, coûts, qualité, périmètre, risques et résultats escomptés fixés contractuellement entre l’Union Européenne représentée par la Délégation de l’Union Européenne à Bamako (DUE) et l’agence.

Le/la Coordinateur/trice terrain doit être en capacité d’appuyer les experts techniques sous sa supervision, tant dans les phases de diagnostic que de mise en œuvre, de suivi et d’évaluation.
Il/elle veille à ce que le soutien fourni par les experts internationaux soit pleinement adapté aux besoins des partenaires nationaux et que la relation repose sur une logique de partenariat et de confiance.

Le/la Coordinateur/rice terrain est responsable de la planification, du pilotage, du suivi des activités du projet et de la mesure des résultats à partir d’indicateurs appropriés.
Il/elle gère la production des livrables et produits, en prenant la responsabilité de la progression générale et de l’utilisation des ressources et engage – en concertation avec EF – les actions correctives si nécessaire.

Il/elle contrôle le respect des procédures de gestion administrative et financière, de passation de marchés et de traitement logistique des activités du projet, et conseille et oriente au besoin les équipes techniques en charge.

Il/elle veille à la bonne coordination et à des échanges et partage d’information fluides la direction du projet (équipe siège d’Expertise France) ainsi qu’avec l’ensemble des parties prenantes : bailleur(s), partenaires nationaux, partenaires techniques et financières,...

Il/elle prépare les rapports techniques et périodiques, et s’assure de la bonne communication et de la visibilité du projet.

Il/elle coordonne les équipes sur place (expert.e.s internationaux et locaux) et assure le respect des mesures de sécurité définies en lien avec le responsable sûreté d’Expertise France.

Tâches :

De manière plus détaillée mais non exhaustive, il sera attendu du/de la Coordinateur/rice terrain de :
- Planifier, préparer et mettre en œuvre les activités du projet, avec le concours des experts des composantes du projet, des experts court-terme et prestataires mobilisés pour certaines activités spécifiques ;
- Préparer les plannings de l’équipe projet et les soumettre à la validation d’Expertise France ;
- Planifier, coordonner et superviser le travail de l’équipe sur le terrain ;
- Superviser la progression du projet, veiller à l’utilisation la plus efficiente et la plus pertinente qui soit des ressources mises à la disposition et engager des actions correctives si nécessaire, en respectant les modalités établies par Expertise France ;
- Assurer un rapportage régulier à la direction du projet d’Expertise France au siège, portant tant sur les activités du projet, l’évolution par rapport aux indicateurs du projet définis dans le cadre logique ainsi que sur l’évolution globale de la situation dans la zone d’intervention ;
- Superviser l’élaboration des rapports intermédiaires/d’avancement et finaux par l’équipe et les finaliser selon les directives des chargé(e)s de projet du siège d’Expertise France ;
- Identifier les risques et incidences associés à la mise en œuvre des activités, proposer au siège d’Expertise France les mesures correctives et mettre en œuvre les plans d’adaptation le cas échéant.

Description du projet ou contexte
Le « Programme d'Appui au Renforcement de la Sécurité dans la région de Mopti (PARSEC) » cible la région Centre du Mali (Mopti) et la zone frontalière le long du Burkina Faso. L’objectif général du PARSEC est de contribuer au renforcement de l’État de droit dans la région de Mopti en permettant une présence accrue et effective des forces de sécurité maliennes dans la zone.

Le projet, adopté par le comité opérationnel du Fonds fiduciaire d'urgence pour l’Afrique (FFU) le 13 juin 2016, s’inscrit en cohérence avec le champ d’application du fonds, qui vise notamment à améliorer la gouvernance, « en facilitant la prévention des conflits et le respect de l’État de droit », le renforcement des capacités pour favoriser la sécurité et le développement, l’application de la loi, « notamment pour ce qui concerne la gestion des frontières et les aspects liés à la migration ».

Le PARSEC a pour objectifs spécifiques :
L’amélioration de la sécurité des populations et du contrôle du territoire dans le respect de l’Etat de droit ;
Le développement et le renforcement de la gestion des espaces frontaliers par les services de l’Etat, incluant la gestion des flux et des personnes ainsi que la coopération transfrontalière.
Ce projet a débuté par une phase de diagnostic de 6 mois (février-juillet 2017), dont 4 mois passés au Mali par une équipe de six experts.
Le diagnostic a été conduit dans le souci d’une approche inclusive et intégrée. L’équipe d’experts mobilisée pour le diagnostic s’est appuyée sur les travaux initiés par les missions EUCAP-Sahel-Mali et EUTM de l’Union européenne, en concertation avec le Gouvernement du Mali, sous la coordination de la Délégation de l’Union européenne au Mali (DUE), pour engager une démarche élargie à l’ensemble des parties prenantes, en vue d’approfondir et d’actualiser l’état des besoins et de cibler la zone d’intervention prioritaire.

La phase suivante, de 36 mois, a débutée en août 2017 et s’achèvera au 31 décembre 2020. Elle s’attache à la mise en œuvre du Plan d’actions, qui se décline en 3 axes principaux :
- un appui en infrastructures, matériels et équipements au profit des unités prioritaires des forces de sécurité intérieures (FSI) et de la Protection civile (PC) et de leur interopérabilité avec les forces de défense (FD) ;
- Un appui en renforcement de compétences ;
- Un appui institutionnel et organisationnel a? l’opérationnalisation des moyens déployés.
- Une nouvelle phase programmée sur trois années supplémentaires jusqu’au 31 décembre 2023, sera consacrée à la continuité des actions de renforcement et de stabilisation du territoire malien avec pour objectif de garantir le continuum sécurité développement.

Profil souhaité
Compétences :
- Excellente maîtrise des méthodes de planification stratégique et du cycle de projet ;
- Excellente maîtrise de la gestion de projets (suivi technique, administratif et financier) ;
- Capacité à assurer la formulation d’un projet, à en superviser la mise en œuvre et en assurer le suivi-évaluation en lien étroit avec la contrepartie nationale, le bailleur et le siège de l’agence ;
- Connaissance des procédures européennes et des bailleurs internationaux en matière de gestion déléguée de projets ;
- Bonne connaissance des procédures de passation de marchés publics en particulier dans le cadre de marchés de travaux souhaitée ;
- Bonne connaissance des enjeux liés à la sécurité et à la justice et à la gouvernance démocratique des systèmes de sécurité dans des contextes de fragilité ;
- Bonne connaissance des politiques et stratégies d’intervention en matière de RSS ;
- Capacité à évaluer la situation politique et socio-économique d’un pays en lien avec le secteur de la RSS ;
- Bonne connaissance des problématiques sécuritaires présentes en Afrique Subsaharienne souhaitée ;
- Aptitude confirmée de coordination et de gestion d’équipes ;
- Capacité à construire des relations de confiance avec les partenaires nationaux et les acteurs extérieurs et à démontrer continuellement un esprit d’ouverture ;
- Savoir-faire avéré dans la concertation multi-acteurs et le dialogue institutionnel ;
- Capacité avérée dans la résolution de conflits ;
- Très bonnes capacités de communication écrites et orales, en français et anglais, y compris capacité à préparer des rapports de qualité, à formuler des positions sur les sujets sensibles et les défendre devant les autorités ;

Attitude constructive, énergique et positive dans le travail.
- Habileté à travailler sous pression dans un environnement souvent difficile ;
- Capacité à cerner les enjeux sécuritaires, à faire respecter les règles de sécurité et être force de propositions pour le responsable sûreté d’Expertise France.

Diplômes et expériences :
- Master ou équivalent en sciences politiques, coopération internationale, études de sécurité, droit ou équivalent, assorti d’une solide expérience des enjeux et approches méthodologiques de la réforme des systèmes de sécurité ;
- Au moins 7 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la sécurité et/ou de la gouvernance du secteur de la sécurité et de la conduite de projet ;
- Au moins une expérience pertinente à un poste de coordination de projet et de responsable d’équipe ;
- Expérience professionnelle à l’étranger, notamment dans des contextes de fragilité. Expérience dans les pays du G5 Sahel serait un atout.
- Informations complémentaires

Candidature :

Les candidatures doivent être envoyées via la plateforme de recrutement GEX d'Expertise France et doivent impérativement comporter un CV et une Lettre de motivation précisant la référence du poste (2020/CDPACRCPFS/5591). Les dossiers incomplets ne seront pas évalués.

Passée votre candidature et sans réponse de notre part dans un délai de 05 semaines, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.

Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s à soumettre leur dossier dans les meilleurs délais, Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.

NB : L’inscription au vivier d’Expertise France ne vaut pas recrutement et nécessite de mener une procédure de candidature pour un poste précis

Sélection :

Le processus de sélection du/de la Coordinateur/rice de projet se fera selon le processus suivant :
- Étude des candidatures reçues et liste restreinte élargie (« Tri ABC ») établie par Expertise France ;
- Premier entretien avec le/les responsables du projet d’Expertise France;
- Evaluation et choix des candidats retenus pour le second entretien (« Tri A et B+) ;

Deuxième entretien en deux séquences :
- Direction du département Paix, stabilité, sécurité (P2S) ;
- Avis du département des ressources humaines d’Expertise France.
- Validation définitive du choix.
- Communication au candidat retenu et démarrage de la phase d'intégration-formation.

NB: les frais afférents aux éventuels déplacements à Paris dans le cadre des entretiens précisés ci-dessus sont à la charge du/de la candidat/e et ne feront l'objet d'aucun remboursement. Les entretiens pourront être effectués à distance, à la discrétion d’Expertise France.

La phase d'intégration-formation du/de la candidat/e retenu/e suivra les étapes suivantes:
(au cours d'une première semaine au siège à Paris) Accueil au siège d’Expertise France, formalités administratives et préparation au départ (formation sur l’environnement du projet (contexte, acteurs, etc.), procédures d’Expertise France, configuration et gouvernance de projet, mission, sûreté et sécurité, gestion des achats, etc.) ;

(au cours d'une deuxième semaine sur le terrain à Bamako) Installation du collaborateur/de la collaboratrice incluant notamment l'introduction auprès des interlocuteurs institutionnels (UE, Ambassade de France, etc.) et des partenaires de projet; installation pratique (logement, etc.).

NB: Le/la candidat/e fait l'apprentissage, au cours de ces deux semaines, de l'intégralité des savoirs à maîtriser parfaitement avant d'être officiellement investi/e dans ses fonctions par Expertise France