Coordinateur Agent de Liaison Partenaires et Gouvernement
Offre d'emploi

Coordinateur Agent de Liaison Partenaires et Gouvernement




Référence
109797
Salaire xxx/ mois
Localisation Ouagadougou / Burkina Faso
Expiration 25 Janvier 2021
Offre visitée 180 fois

Description de l'offre

RESUME DU PROGRAMME :

Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées, productives dans le monde.
Mercy Corps est opérationnelle au Niger depuis septembre 2005. Elle travaille en partenariat avec le Gouvernement et les communautés Burkinabe pour contribuer au développement socio-économique durable du pays.

Mercy Corps est présent au Sahel depuis 2005, avec des programmes en cours au Burkina Faso, Mali, Niger et au Nigeria. Dans ces pays, nous nous concentrons sur une multitude de secteurs en fonction des priorités et des besoins locaux : sécurité alimentaire, moyens de subsistance, gouvernance, atténuation des conflits et réponse humanitaire.
Nous visons à stimuler les opportunités économiques, à catalyser des systèmes de gouvernance inclusifs et responsables, à rompre le cycle de l'insécurité alimentaire et hydrique et à répondre aux besoins immédiats, tout en libérant le potentiel de construction pour l'avenir. Notre travail contribue à la résilience aux chocs et aux stress et permet aux individus, aux ménages et aux communautés de réaliser un développement à long terme, inclusif et équitable. La vision du changement de Mercy Corps encourage le secteur privé, le gouvernement et la société civile à travailler ensemble pour créer un changement significatif et durable.
Mercy Corps travaille au Burkina Faso depuis 2016 à travers des partenaires sur les conflits et l'élevage.

Pour son nouveau programme « Sahel Collaboration & Communication (SCC) » sur cinq ans financé par l’USAID, Mercy Corps cherche un(e) Coordinateur Agent de Liaison Partenaires et Gouvernement. Le programme Sahel Collaboration & Communication travaillera au Burkina Faso pour une durée de cinq ans et encouragera la collaboration, l'apprentissage et l'adaptation (CLA) pour un impact collectif entre l'USAID, les partenaires d'exécution, les institutions gouvernementales et les instituts de recherche.
Ce programme renforcera également les capacités locales d’apprentissage et d’adaptation, et SCC améliorera la CLA parmi toutes les parties prenantes afin d'améliorer les résultats de développement et d'aider l'USAID à mieux communiquer ces résultats.

RESUME DU POSTE:

Sous la supervision hiérarchique du Deputy Chief of Party (DCoP), l’Agent de Liaison Partenaires et Gouvernement est membre de l’équipe SCC au Burkina Faso travaillera avec l'équipe du programme SCC ainsi que les organisations financées par l’USAID pour assurer et aider les contacts réguliers et la relation avec les partenaires de l’USAID dans la zone/région RISE II ainsi que le gouvernement.
Il/elle sera basé à Ouagadougou.
Il/elle sera notamment responsable de créer des synergies entre les partenaires et de faciliter l’appropriation du projet par le gouvernement.

RESPONSABILITES ESSENTIELLES :

Réseautage et plaidoyer
Développer des opportunités de collaborations avec divers groupes d'acteurs institutionnels (Société civile, groupements de jeunes, collectifs)
Animer les échanges de discussion avec ces groupes
Intégrer ces acteurs dans un plan stratégique de coordination
Développer et mettre en œuvre des stratégies qui permettront de développer le relationnel entre SCC et ces groupes
Développer un plan d’exploitation des évènements calendaires ou opportuns afin de renforcer la visibilité de SCC, des projets et programmes finances et du bailleur pour meilleur coordonner avec les partenaires gouvernementaux et partenaires.
Être force compréhension des attentes des diverses parties prenantes et d’intégration des besoins dans le plan de travail de SCC et aussi avec chaque partenaires gouvernementaux et société civile, etc.
Suivi des activités
Assurer des contacts réguliers et significatifs avec les autorités locales et les partenaires concernés sur le terrain ;
Assurer un flux continu et approprié d'informations sur les projets et programmes financés par l’USAID, les questions relatives à la mise en œuvre des projets et les développements pertinents en matière de politique, de sécurité et de socio-économie ;
Communiquer régulièrement avec le COP et le DCOP du projet pour suivre les questions découlant du suivi et du contrôle de la qualité du projet en ce qui concerne la liaison avec le gouvernement, les OSC et les partenaires.;
Promouvoir et soutenir les mécanismes de collaboration entre les partenaires d'exécution, le gouvernement et d'autres organisations si nécessaire ;
Faire des rapports sur le cadre politique local et sur les priorités, la stratégie, les approches et les principes directeurs de l'aide vis-à-vis des partenaires coopérants ;
Fournir des informations opportunes, notamment par le biais de rapports flash et de rapports mensuels ;
Fournir un soutien logistique et des informations au personnel du programme en visite ;
Faciliter la visibilité des interventions financées par USAID et rendre compte de la perception sur le terrain et des progrès accomplis lorsque cela est demandé pour des projets ou programmes spécifiques ;
Représentera Mercy Corps, conformément aux recommandations du superviseur, auprès des gouvernements locaux et des autorités lors de réunions de coordination ;
Agir en tant que point focal pour toute la correspondance gouvernementale et de représentation en coordination avec le responsable des subventions et des rapports et sous la supervision du COP ;
Assurer la liaison avec le personnel clé du programme et le soutenir afin de garantir une compréhension approfondie des besoins, des besoins en information et des activités du programme. Aider à obtenir toutes les autorisations requises pour la mise en œuvre du programme.
Collecter les feedbacks des autorités étatiques sur leurs impressions par rapport au partenariat entre les projets financés par USAID et les institutions techniques des tutelles en vue d’améliorer la visibilité des interventions USAID au près des pays d’accueils.
Informer le leadership de SCC des besoins d’informations des institutions étatiques des tutelles et dans les cas échéants, collecter les données en vue de documenter ses besoins en informations reçues des autorités étatiques des tutelles ;
Aider le personnel du programme à fournir des informations, des statistiques et des rapports d'organes gouvernementaux et / ou d'autres agences, selon les besoins, pour le bon déroulement des activités du programme ;
Aider, à la demande du DCoP, à la collecte de données et au compte rendu des activités de programme de MC dans la région ;
Résoudre les problèmes de rapport et de communication. Conseiller le superviseur sur les améliorations et les nécessités nécessaires.
APPRENTISSAGE
Documenter et partager les leçons apprises et les réussites des projets ;
Participer aux réunions de revue du projet et les groupes de travail, collaboration avec les ministres et HC3N en particulier et de Mercy Corps en général ;
Exécuter toute autre tâche confiée par le superviseur.

REPRESENTATION et FORMATION:

Se comporter d’une manière professionnelle qui donne une crédibilité à Mercy Corps et qui ne soit pas préjudiciable à sa mission humanitaire ;
Entretenir des bons rapports avec les services techniques, et les ONGs locales et internationales opérant dans la zone d’intervention du projet, en se tenant informé des activités en cours et planifiées, des problèmes spécifiques d’intervention et des opportunités de partenariat ;
Aider les conseillers, les coordinateurs, les officiers et le personnel des communications à planifier, développer, mettre en œuvre et/ou faciliter et évaluer les activités de formation avec les partenaires gouvernementaux, ainsi qu'à faciliter des réunions de collaboration régulières.
Représenter Mercy Corps dans des réunions selon le besoin.

RAPPORTAGE :
Travailler en collaboration avec les agents du projet, les officiers et conseillers du gouvernement pour la préparation des rapports de suivi sur le terrain ;
Contribuer à l’élaboration de rapports d’information relatifs aux autres activités (projets, études, enquêtes, réunions etc.) ;
Fournir les rapports des entretiens avec les autorités administratives, les services techniques et les autres intervenants sur le terrain ;
Coordonner son plan de travail, ses activités et son approche avec les équipes de projet et aider dans la recherche des solutions aux difficultés qui se présentent ;
Communiquer de manière continue avec tous les membres des équipes de projet en particulier et du personnel Mercy Corps en général.
Responsabilité de supervision directe : N/A

Travaille directement avec : L e Deputy Chief of Party (DCoP)

CONNAISSANCES ET EXPERIENCES:
Avoir un diplôme universitaire minimum de Bac +3 en relations ou affaires internationales, sociales, ou tout autre diplômes équivalents ;
Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans avec des ONG intervenant dans les domaines d’urgence et/ou du développement ;
Avoir une expérience d’au moins 3 ans en Liaison avec le gouvernement et des partenaires locaux et/ou internationaux ;
Avoir une connaissance et compétence approfondie des applications de Microsoft Office ;
Connaissance du protocole, du gouvernement des structures et de la politique du Niger ;
Réunions d'animation confortables, groupes de travail, communications, ateliers avec des représentants du gouvernement, USAID, OSC et partenaires de USAID ;
Il est utile d'avoir de l'expérience et des antécédents dans certains ou tous ces domaines : sécurité alimentaire, résilience, gestion des ressources naturelles, nutrition, santé, etc.;
Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique (Google, Word, Excel, Access...) ;
Avoir des bonnes aptitudes en rédaction, conception, analyse et de synthèse et de rédaction de rapports ;
La connaissance de l’anglais est un atout.

FACTEURS DE SUCCES:

Une bonne connaissance et une compréhension claire de l’éthique de l’administration des ressources humaines et des finances, la volonté et l’habilité absolues d’adhérer et de renforcer l’adhérence aux politiques et procédures de Mercy Corps et des donateurs est essentiel. L’habilité prouvée d’intégrer effectivement, correctement et de façon précise pour, à la fois accomplir de multiples taches dans un délai requis avec un minimum de supervision, est fortement demandée. L’habilité de traiter l’information nécessaire et correcte pour supporter effectivement les activités des différents programmes est nécessaire.

APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL:

Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficientes et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons à ce que tous les membres de l’équipe engagent 5% de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.


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