Fonctions

- Le titulaire exécute une variété de tâches administratives à l'appui du bureau des ressources humaines, y compris, mais sans s'y limiter, les prestations et rapports de sécurité sociale, le traitement des demandes d'indemnisation des accidents du travail / d'accident du travail / d'invalidité, les demandes de maladie prolongée et la préparation d'un rapport liste des contributions à la sécurité à soumettre au Financial Management Office (FMO).
Dossiers du titulaire dans l'eOPF du personnel du LE (employé localement) tous les EPR, documents de santé, actions du personnel et autres documents liés au portefeuille du titulaire.

- Le titulaire est responsable de la gestion des plus de 340 rapports sur le rendement des employés de la section LE et de la préparation subséquente de plus de 340 mesures du personnel pour les WRI. Il / elle compile et prépare des paquets de cas de visa d'immigrant spécial.

Qualifications et évaluations

Exigences:
EXPÉRIENCE:

- Un minimum de trois ans d'expérience en ressources humaines ou en tâches administratives est requis.

CONNAISSANCES DU POSTE:

- Facultatif: le titulaire doit avoir une bonne compréhension des fonctions du bureau des ressources humaines et de toutes les procédures et réglementations RH associées.
- Une connaissance approfondie des fonctions de gestion des ressources humaines, du droit du travail local du pays hôte, du système de sécurité sociale et des pratiques en vigueur est requise.
Une bonne connaissance pratique des politiques, réglementations et procédures du gouvernement américain ainsi que des pratiques et coutumes en vigueur telles qu'elles s'appliquent à la rémunération et à la retraite est un plus.

- Le titulaire du poste devrait avoir une compréhension générale du pays.

Exigences en matière d'éducation:

- Un diplôme d'études secondaires ou l'équivalence du pays d'accueil est exigé. Deux années d'études universitaires en administration des affaires ou en arts libéraux sont requises.

Évaluations:

- Le message peut choisir d'ajouter la phrase «Cela peut être testé» après une langue, une compétence et / ou une capacité. Consultez le modèle VA pour obtenir des informations spécifiques.

LANGUE:

- Une bonne connaissance pratique (oral / écrit / lecture) du français et de l'anglais est requise. Parler couramment le haoussa et / ou le zarma est requis. Cela peut être testé.

COMPÉTENCES ET CAPACITÉS Facultatif:

- Doit être familiarisé avec le traitement de texte et l'équipement de bureau standard (ordinateur, télécopieur, scanner et calculatrice). Doit être autonome, posséder un haut degré d'initiative et être créatif (sortir des sentiers battus).

- Doit avoir un excellent service à la clientèle et des compétences interpersonnelles.
- Être en mesure d'établir et de maintenir des relations de travail et professionnelles efficaces avec le personnel de la mission, les fonctionnaires du gouvernement hôte (travail, assurance sociale, etc.) et d'autres contacts professionnels.

- Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à effectuer des tâches en temps opportun.
- Doit être capable d'analyser les données du personnel et de rédiger les rapports requis et ad hoc.
- Doit parler couramment l'anglais et posséder de solides compétences en communication écrite et verbale.
- Bonnes compétences en matière de sélection des candidatures et de techniques d'entretien.
- Des compétences en dactylographie (20 mots par minute) et d'excellentes compétences informatiques avec Microsoft Office (Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint) sont requises.
Cela peut être testé.