Dans le cadre du remplacement de l’assistante comptable actuelle, l’entreprise souhaite recruter une Assistante Comptable chargée d’assurer le suivi quotidien des opérations comptables, administratives et financières, en veillant au respect des procédures internes.

Objectifs du poste
• Garantir la saisie fiable et rapide des opérations comptables sur Sage.
• Assurer le recouvrement des fournisseurs.
• Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables.
• Contribuer à la bonne gestion des fournisseurs et des clients.
• Gérer la trésorerie courante, caisse et électronique.
• Piloter l’inventaire mensuel en garantissant la fiabilité des données.

Missions principales
Comptabilité
• Saisir les factures fournisseurs et clients.
• Comptabiliser les règlements.
• Contrôler la conformité des pièces comptables.
• Participer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle.
• Toute autre tâche qui sera confiée.
• Gestion administrative

Classer et archiver les documents comptables.
• Préparer les dossiers destinés au cabinet comptable ou aux commissaires aux comptes.
• Assurer le suivi administratif des contrats et autres documents confiés.

Suivi fournisseurs
• Vérifier les factures reçues.
• Préparer les échéanciers de paiement.
• Suivre les relances fournisseurs

Suivi clients
• Émettre les factures selon les procédures internes.
• Assurer le suivi des règlements.
• Garantir les relances des impayés.

Trésorerie
• Préparer les états de caisse.
• Suivre quotidiennement la trésorerie caisse et électronique.

Profil
Formation
• BTS, DUT, Licence ou diplôme équivalent en Comptabilité, Gestion ou Finance.

Expérience
Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire.

Compétences techniques
• Bonne maîtrise des principes comptables.
• Excellente maitrise du logiciel de comptabilité Sage
• Excellente capacité d’analyse et de contrôle.
• Maîtrise d’Excel.
• Qualités personnelles
• Rigueur
• Discrétion
• Sens de l’organisation
• Confidentialité
• Autonomie
• Respect des délais
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Livrables attendus
• Saisie comptable à jour.
• Recouvrements 100% par mois selon échéance.
• Échéanciers fournisseurs actualisés
• Dossiers comptables correctement classés.
• Suivi des créances clients.
• Inventaire mensuel.

Indicateurs de performance (KPI)
• Niveau des créances échues
• Taux d’erreurs de saisie sur Sage et inventaires.
• Délai de traitement des facture.
• Qualité de l’archivage