Poste à pourvoir: Assistant (e) Programme et Communication Bridge Youth Connect
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation: OUAGADOUGOU
Structure recruteur: MERCY CORPS
Structure Bénéficiaire: MERCY CORPS
Secteur activité: Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau: Diplôme supérieur
Option du diplôme: administration, communication, et ou secrétariat de Direction
Expériences: NP

Capacités liées à l'emploi RESUME DU POSTE :
Sous la supervision de la Deputy Chief of Party (DCoP) du Programme Bridge Youth Connect (BYC) et avec un support technique du Chargé/e de Communication à Niamey et de la Chargée des RH et de l’Administration du bureau principal (HR & Administration Officer) et de l’Assistante Admin basées a Ouagadougou, l’Assistant (e) Programme et Communication appuiera dans l’administration et le fonctionnement général du projet.
L’assistant (e) travaillera en étroite collaboration avec le personnel du programme. Il/elle sera aussi en charge de la promotion de la stratégie de communication du projet Bridge Youth Connect au Burkina Faso.

RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES :
Taches Programme :
• Fournir un appui administratif pour la mise en œuvre des programmes du projet BYC
• Assister dans l’organisation et préparation des rencontres avec les différents partenaires et assurer la prise de notes ;
• Gérer le calendrier des réunions et apporter un soutien technique dans la planification, l’animation et le suivi des réunions à distance ;
• Initier, suivre et s’informer de l’évolution des dossiers soumis aux ressources humaines, finances, direction, administrations, logistique, partenaires et/ou toute autre institution pour répondre aux questions et aux attentes rentrant dans le cadre des différentes activités programmées ;
• Assister à la gestion et au suivi des procédures contractuelles liées au travail des consultants du Projet ;
• En travaillant avec l’équipe programme, appuyer l’archivage et le classement physique et numérique des documents stratégiques du Projet et les mettre à jour quotidiennement ;
• Assister l’équipe BYC dans la traduction orale et écrite de toutes les activités officielles ;
• Être un support pour les collègues dans l’atteinte des objectifs du programme
• Accomplir d’autres tâches au besoin et à la demande du superviseur

Taches de Communication :
• Travailler étroitement avec la Chargée de communication basée au Niger pour contribuer à la vulgarisation de la stratégie de communication au Burkina Faso,
• Contribuer à la mise en œuvre du plan de communication de BYC,
• Suivre avec la Chargée de communication basée au Niger les demandes de l’équipe BYC du Burkina en matière de communication, matériel de visibilité et autres demandes tels qu’instruit par le DCoP,
• Elaborer des contributions pour la page Facebook de MC Burkina Faso et du Workplace de MC Burkina, sur base des orientations de la Chargée de communication basée au Niger
• Appuyer la conception de documents de communication interne ou externe pour diverses plateformes (site internet / intranet, newsletter, plaquettes, rapport d’activité...)
• Assurer la liaison avec les médias publiques et privés pour tout publireportage, organisation des évènements au besoin
• Créer une base de données des media et renforcer la collaboration avec ces derniers dans le cadre de la promotion des activités de BYC
• Appuyer à la création et la mise à jour une base de données des partenaires publics et privés susceptibles d’appuyer les interventions de BYC
• Procéder à la mise à jour de la liste des partenaires des Organisations non gouvernementales en relation avec BYC
• Soutenir les activités en publics (Ateliers, forum, réunions…) de BYC ;
• Coordonner, communiquer et acquérir les besoins en médias, communications, impression et conception graphique de BYC ;
• Appuyer dans la capitalisation du programme BYC (Photographie lors des activités, interview des participants, traduction et mise en page des documents internes) ;
• Participer, à la demande du supérieur, a des événements type ateliers, lancement etc
• Assurer la revue de presse sur les domaines relatifs au développement et à l’humanitaire,

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES:
• Avoir un diplôme supérieur en administration, communication, et ou secrétariat de Direction
• Avoir une expérience manifeste et une bonne connaissance administrative des ONGs, gestion du personnel, services de support et les opérations.
• Une capacité manifeste de communication (orale & écrite), une connaissance requise de l’informatique (Word, Excel, Explorer, Outlook, PowerPoint, etc.) et une bonne connaissance de l’utilisation des médias sociaux dans le cadre professionnel.
• Une bonne capacité en négociation et représentation, spécialement avec les services publiques (gouvernement) et autres organismes en matière de bureaucratie.
• Une excellente maîtrise du français et l’anglais (orale et écrite) avec une capacité de faire la traduction
• Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
• Une habilité prouvée d’anticiper indépendamment des solutions aux problèmes avec un minimum de supervision

Rapporte directement à : DCoP BYC
Responsabilité de supervision directe : N/A
Travail directement avec : Tous les membres de l’équipe BYC, et les différents

FACTEURS DE SUCCES :
Une bonne connaissance et une compréhension claire de l’éthique de l’administration et les ressources humaines, ainsi que l’éthique de la gestion de personnel, la volonté et l’habilité absolu d’adhérer et de renforcer l’adhérence aux politiques et procédures de Mercy Corps et des donateurs est essentiel.
L’habilité prouvée d’interagir effectivement avec les le personnel national et international est demandé. Une habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement, correctement et de façon précise pour, à la fois accomplir multiples tâches dans un délai requis avec un minimum de supervision est fortement demandée.
L’habilité de traiter l’information nécessaire et correcte pour supporter effectivement les activités des différents programmes est nécessaire.

APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL :
Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficient et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons à ce que tous les membres de l’équipe engagent 5% de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.
Connaissance en informatique
• Une capacité manifeste de communication (orale & écrite), une connaissance requise de l’informatique (Word, Excel, Explorer, Outlook, PowerPoint, etc.) et une bonne connaissance de l’utilisation des médias sociaux dans le cadre professionnel.
Condition d'âge NP

Composition du dossier DEPOT DE CANDIDATURE :
Mercy Corps vous invite à participer au recrutement pour ce poste, et ce, en déposant vos dossiers de candidatures (CV, lettre de motivation, fournir obligatoirement 3 Références professionnelles d’anciens employeurs les plus récents).
Veuillez mentionnez le titre du poste pour lequel vous postulez et adressez votre demande d’emploi au Représentant Résident, Mercy Corps Niger.
Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Mercy Corps Niger via l’adresse suivante :
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Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Date limite de dépôts des dossiers: 15/04/2021
Procédure de recrutement: Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
Durée du contrat: CDD(12 mois renouvelable)